Confidentialité des données | Alltrucks Jobmarket

Politique de confidentialité

Alltrucks GmbH & Co. KG (ci-après, « Alltrucks »), vous remercie d’avoir visité la plate-forme d’offres d’emploi d’Alltrucks ainsi que de votre intérêt pour notre société et notre site Internet. Nous savons que vous accordez une grande importance à la façon dont sont traitées vos données à caractère personnel. Nous respecterons évidemment les dispositions légales relatives à la protection des données.

La politique de confidentialité suivante a pour objectif de vous fournir des informations, en particulier sur la collecte et le traitement par nos soins de vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez nos sites Internet ainsi que sur vos droits dans ce domaine.

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement au sens de l’article 4 alinéa 7 du Règlement général sur la protection des données (ci-après, le « RGPD ») chargé du traitement de vos données à caractère personnel tel que défini par les dispositions relatives à la protection des données est :

Alltrucks GmbH & Co. KG

Perchtinger Strasse 6

81379 Munich
Allemagne

E-Mail: info@alltrucks.com

2. Délégué à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données ou pour toute information complémentaire aux processus de notre site Internet relatifs à la protection des données, merci de contacter notre délégué à la protection des données :

BBH AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Pfeuferstraße 7
81373 Munich
Allemagne

Téléphone: +49 89 23 11 64 – 244
E-Mail: datenschutz@bbh-online.de

3. Informations relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel

Vous pouvez visiter notre site Internet sans vous enregistrer ni vous connecter. Cependant, si vous souhaitez naviguer sur la plate-forme d’offres d’emploi Alltrucks en utilisant de manière active et exhaustive les fonctionnalités de cette dernière, vous devez obligatoirement devenir partenaire contractuel d’Alltrucks en vous inscrivant gratuitement (c’est-à-dire en vous connectant) et configurer un compte utilisateur. Vous pouvez ensuite utiliser ce compte utilisateur pour vous enregistrer (inscription) sur notre plate-forme d’offres d’emploi. Nous traiterons vos données à caractère personnel uniquement dans la mesure définie par les dispositions suivantes.

Que vous soyez utilisateur inscrit de notre plate-forme d’offres d’emploi ou que vous naviguiez sur cette dernière en vue de vous informer sans vous être préalablement connecté, vos données à caractère personnel sont généralement traitées uniquement lorsqu’il existe une base juridique pour ce faire ou lorsque vous y avez donné votre consentement. En règle générale, les données à caractère personnel et le consentement sont donnés librement. Vous ne subirez en principe aucun préjudice en refusant de nous donner votre consentement ou de nous fournir des données à caractère personnel.

« Données à caractère personnel » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Elles incluent notamment le nom, l’adresse, l’adresse email, le sexe, la date de naissance, le numéro de téléphone, l’âge ainsi que les informations bancaires.

Veuillez noter que nous traiterons vos données à caractère personnel principalement afin de nous permettre de satisfaire à nos obligations contractuelles vis-à-vis de vous, en votre qualité d’utilisateur de notre plate-forme d’offres d’emploi. Le traitement de vos données à caractère personnel est par exemple nécessaire afin de vous présenter des interlocuteurs vous correspondant sur notre plate-forme d’offres d’emploi Alltrucks et afin d’attirer l’attention de candidats ou d’employeurs sur votre profil.

Pour autant que nous collections des données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce dernier à tout moment auprès du responsable de traitement (voir point 1) ou du délégué à la protection des données (voir point 2) sans affecter la licéité du traitement basé sur le consentement effectué avant le retrait de ce dernier.

Les collectes et activités de traitement de données suivantes sont effectuées sur notre site Internet :

3.1. Traitement de données à caractère personnel avant la configuration d’un compte utilisateur et/ou la réussite d’une connexion

3.1.1. Journal de connexion normalisé lors de la consultation du site Internet (journal de serveur)

Lorsque vous consultez nos sites Internet, le serveur web collecte et enregistre des informations de façon normalisée. Les informations automatiquement collectées listées ci-dessous sont recueillies et traitées afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre site Internet, indépendamment de l’existence d’une relation contractuelle entre vous et Alltrucks.

Ces informations automatiquement collectées incluent

le nom de domaine ou l’adresse IP ;
la date et l’heure de la requête serveur ;
les noms des fichiers et les adresses/URL que vous avez consultés ;
le statut d’accès/le code de statut http ;
l’URL de référence (le dernier site Internet que vous avez consulté) ;
le navigateur ;
le système d’exploitation et son interface ; ainsi que
la langue et la version du logiciel de navigateur.

La base juridique justifiant la collecte de l’adresse IP en tant que donnée à caractère personnelle réside dans l’article 5 alinéa 1 phrase 1 sous f) du RGPD. Elle doit être enregistrée afin de garantir la sécurité et la stabilité de notre offre en ligne, par ex. en cas d’attaques de piratage.

Cette information est enregistrée séparément des autres données à caractère personnel vous concernant que vous êtes susceptibles de nous avoir fournies, en particulier afin que nous puissions répondre à vos demandes et entrant dans le cadre de l’existence d’une relation contractuelle. Les données listées ci-dessus ne seront pas combinées avec de telles autres données. Il nous est donc impossible d’établir votre comportement individuel sur notre site Internet

3.1.2. Demandes envoyées par courriel

Indépendamment de l’existence d’une relation contractuelle, nous enregistrons et stockons les informations et données à caractère personnel que vous nous transmettez par courriel à des fins de contact ou dans le cadre d’une demande (par ex. adresse électronique, nom, etc.). Afin de nous permettre de réagir à ces demandes et de les traiter conformément à vos attentes et à leur objectif, nous devons utiliser les données à caractère personnel que vous nous fournissez au moment de votre demande, c’est-à-dire les collecter et les traiter.

La base juridique justifiant le traitement de vos données à caractère personnel nous étant transmises dans le cadre d’une demande et leur utilisation pour vous répondre et traiter votre demande réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous f) du RGPD.

3.1.3. Données de localisation

Dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet, vous nous autorisez à collecter vos données de localisation pour des sessions individuelles (géolocalisation). Si votre terminal est équipé d’une fonctionnalité de localisation, cette dernière est susceptible d’être utilisée. Cette fonctionnalité sera uniquement utilisée pour enregistrer votre localisation et adapter les postes vacants (CARTES DES EMPLOIS) qui vous sont proposés sur notre plate-forme. En fonction de vos données de localisation, nous vous suggérons certaines offres d’emploi situées à proximité de vous (en fonction de votre localisation) par le biais de la fonction CARTES correspondante. Nous attirons votre attention sur le fait que les données de localisation collectées par le biais de la géolocalisation sont utilisées uniquement pour adapter les postes vacants ou les candidats qui vous sont proposés sur notre site Internet et qu’elles sont affichées uniquement sur la carte correspondante que vous pouvez consulter à cette fin (cf. à cet égard point 4 relatif au service de carte utilisé).

Nous stockons les données de localisation que nous traitons par le biais de la géolocalisation dans le cadre des sessions individuelles pendant la durée de votre session. Avant que vous n’activiez la fonctionnalité de localisation, un message de sécurité recueille votre consentement pour le traitement de vos données de localisation conformément à l’article 6 alinéa 1 sous a) du RGPD. L’utilisation de vos données de localisation afin de trouver des postes vacants à proximité est ensuite effectuée sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous a) du RGPD.

Vous pouvez évidemment retirer votre consentement à l’enregistrement de vos données de localisation à tout moment auprès des entités désignées aux points 1 et 2. Vous avez également la possibilité de désactiver le service de localisation en configurant votre terminal en ce sens. Les entités susmentionnées peuvent vous fournir des conseils plus détaillés à cet égard.

3.2. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre de la configuration d’un compte utilisateur et/ou la réussite d’une connexion

3.2.1. Traitement de données à caractère personnel après un contact par courriel

Nous enregistrons et stockons les informations et données à caractère personnel que vous nous transmettez à des fins de contact ou dans le cadre d’une demande (par ex. adresse électronique, nom, etc.). Afin de nous permettre de réagir à ces demandes et de les traiter conformément à vos attentes et à leur objectif, nous devons utiliser les données à caractère personnel que vous nous fournissez au moment de votre demande, c’est-à-dire les collecter et les traiter.

3.2.2. Compte utilisateur, enregistrement de l’utilisateur (connexion), profil d’utilisateur et profil de réseau

Afin de pouvoir utiliser pleinement les fonctionnalités de notre plate-forme d’emplois Alltrucks aussi bien en tant que candidat qu’en tant qu’employeur, vous devez y être enregistré comme utilisateur et configurer pour ce faire un compte utilisateur.

a) Compte utilisateur

Le traitement de vos données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire pour vous configurer un compte utilisateur. Vous pouvez le configurer en tant que candidat ou en tant qu’employeur.

Pour les candidats :

Pour créer un compte utilisateur en tant que candidat, vous devez saisir votre adresse électronique ainsi qu’un identifiant choisi par vos soins dans le champ de saisie pour candidats figurant sur notre site Internet. Vous recevrez ensuite un courriel de confirmation qui vous amènera à notre site Internet par le biais d’un lien unique où vous pourrez ensuite indiquer votre futur mot de passe. Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe final feront dès lors office d’informations de connexion pour votre compte utilisateur et donc pour la plate-forme d’emplois.

Pour les employeurs :

Afin de créer un compte utilisateur en tant qu’employeur, vous devez déjà entretenir une relation contractuelle avec nous en tant qu’Atelier partenaire Alltrucks et avoir accès à notre portail des Ateliers partenaires Alltrucks à l’adresse www.alltrucks.com. Vous pouvez ensuite configurer votre compte utilisateur pour la plate-forme d’emplois Alltrucks en saisissant vos identifiants de connexion pour le portail des Ateliers partenaires (adresse électronique et mot de passe) dans le champ de saisie pour employeurs figurant sur notre site Internet. L’adresse électronique indiquée fera ensuite office d’identifiant pour le processus d’enregistrement sur la plate-forme d’emplois.

En configurant votre compte utilisateur, vous acceptez les conditions générales d’utilisation en vigueur pour la plate-forme d’emplois. La relation contractuelle entre vous en tant qu’utilisateur de la plate-forme d’emplois et Alltrucks sera créée au moment de la configuration de votre compte utilisateur. La base juridique pour le traitement susmentionné de vos données à caractère personnel dans le cadre de la configuration de votre compte utilisateur réside dans l’article 6 alinéa 1 sous b) du RGPD.

b) Enregistrement de l’utilisateur (connexion)

Afin d’accéder à notre plate-forme d’emplois depuis votre compte utilisateur, vous devez vous enregistrer en tant qu’utilisateur à l’aide de votre identifiant et du mot de passe fournis lors de la configuration de votre compte utilisateur (connexion). Au cours du processus de connexion, des données à caractère personnel sont traitées, à savoir votre identifiant et votre mot de passe, ce qui nous permet de vous identifier. Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de connexion sont vérifiées par comparaison automatique à la base de données contractuelle stockée sur notre serveur afin de vous permettre d’accéder à notre plate-forme d’emplois. Si notre serveur est en mesure de vous identifier en tant qu’utilisateur autorisé et partenaire contractuel, vous pourrez utiliser la plate-forme d’emplois pour cette session. Le processus de connexion doit être répété chaque fois que vous mettez fin à une session en cliquant sur le bouton de déconnexion figurant sur notre site Internet dans la rubrique « Mon compte ».

Ce processus d’enregistrement est obligatoire afin de garantir que seuls des partenaires contractuels enregistrés peuvent utiliser les fonctionnalités de notre plate-forme d’emplois. Cela nous permet de garantir la sécurité de notre site Internet et des données contenues dans votre compte utilisateur, mais également d’éviter tout accès non autorisé. La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel pour le processus de connexion réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

c) Profil d’utilisateur

Sur notre plate-forme d’emplois, candidats comme employeurs peuvent configurer un profil d’utilisateur contenant toutes les informations essentielles communément requises pour amorcer une embauche.

Pour les candidats :

Si vous avez configuré un compte utilisateur en tant que candidat, vous pouvez désormais utiliser ce dernier pour créer votre profil d’utilisateur, qui sera visible par les employeurs sur la plate-forme dans le cadre des processus de candidature que vous initierez. Ce profil d’utilisateur sert de référence à tous les processus de candidature que vous effectuez sur la plate-forme d’emplois et contient toutes les informations pertinentes relatives à votre candidature ainsi que les documents de candidature que vous avez fournis. Afin de diffuser judicieusement votre profil de candidature aux autres utilisateurs, nous traitons vos données à caractère personnel, c’est-à-dire votre nom, votre prénom, votre adresse ainsi que votre adresse électronique. Ces informations sont obligatoires. Afin d’afficher le profil de candidature le plus pertinent, vous pouvez également nous fournir d’autres données à caractère personnel, telles que votre numéro de téléphone, votre parcours (par ex. parcours scolaire, informations relatives à votre formation professionnelle, vos études et expériences professionnelles, compétences techniques et personnelles), votre photographie ainsi que des informations plus détaillées vous concernant (par ex. nationalité, âge). Les données que vous pouvez fournir de manière intentionnelle sont clairement signalées sur l’écran de saisie prévu à cet effet dans votre compte utilisateur. Ces données sont ensuite traitées dans le cadre de l’utilisation de notre plate-forme d’emplois. La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la configuration de votre profil d’utilisateur réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

Pour les employeurs :

Si vous avez configuré un compte utilisateur en tant qu’employeur, vous pouvez désormais utiliser ce dernier pour créer votre profil d’utilisateur, qui sera visible par tous les autres utilisateurs. Vous pouvez utiliser ce compte utilisateur pour proposer des postes vacants dans votre entreprise sur la plate-forme d’emplois et pour en informer les candidats enregistrés sur la plate-forme d’emplois. Afin de diffuser judicieusement votre profil d’employeur, nous traitons non seulement les informations relatives à votre entreprise pertinentes dans le cadre d’une candidature, mais également des données à caractère personnel vous concernant (nom, prénom, adresse, adresse électronique en tant que négociant unique sous le nom de société correspondant et/ou mention d’un interlocuteur au sein de votre entreprise). Ces informations sont obligatoires, en particulier la mention d’un interlocuteur. Afin d’afficher le profil d’employeur le plus pertinent possible, vous pouvez également nous fournir d’autres données (à caractère personnel). Les données que vous pouvez fournir de manière intentionnelle sont clairement signalées sur l’écran de saisie prévu à cet effet dans votre compte utilisateur. Ces données sont ensuite traitées dans le cadre de l’utilisation de notre plate-forme d’emplois. La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la configuration de votre profil d’utilisateur réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

d) Profil de réseau

Nous avons configuré un profil de réseau visible par les autres utilisateurs sur notre plate-forme d’emplois, disponible pour les candidats comme pour les employeurs. Ce profil de réseau contient uniquement quelques informations issues de votre profil d’utilisateur et a pour but de vous identifier rapidement, vous ou votre entreprise.

Pour les candidats :

Si vous êtes enregistré en tant que candidat sur notre plate-forme d’emplois Alltrucks et si vous avez coché la case « En recherche active » dans le masque de saisie lors de la création de votre profil d’utilisateur, votre profil de réseau sera visible par les employeurs enregistrés et connectés uniquement et intégré aux « CARTES DES TALENTS » destinées aux employeurs sur notre plate-forme d’emplois, conformément aux informations de votre profil d’utilisateur (à ce sujet, voir point 3.2.3). Ce profil de réseau permet aux employeurs enregistrés, par le biais de notre site Internet, de voir uniquement vos coordonnées (adresse électronique et ville/code postal que vous avez indiqués et, s’ils figurent dans votre adresse électronique, votre nom et/ou votre prénom) telles qu’indiquées dans votre profil d’utilisateur ainsi que les informations relatives à votre disponibilité, vos attentes relatives au type d’emploi (plein temps/temps partiel), le type de contrat que vous souhaitez (CDI, CDD, stage) ainsi que le lieu de travail souhaité. Si vous avez déjà candidaté à un poste vacant proposé par un employeur, ce dernier peut également voir toutes les autres informations de votre profil de réseau issues de votre profil d’utilisateur.

Nous utilisons les activités de traitement de données susmentionnées et diffusons les données précisées avec la volonté de faire connaître votre profil de candidat au sein de notre réseau et d’attirer l’attention d’autant d’employeurs que possible sur vous.

Pour les employeurs :

Si vous êtes enregistré en tant qu’employeur sur notre plate-forme d’emplois Alltrucks, votre profil de réseau sera visible par les candidats et les autres employeurs ainsi qu’intégré aux « CARTES DES EMPLOIS » destinées aux candidats sur notre plate-forme d’emplois, conformément aux informations de votre profil d’utilisateur (à ce sujet, voir point 3.2.3). Les utilisateurs de notre plate-forme d’emplois peuvent consulter toutes les données enregistrées dans votre profil d’utilisateur, ainsi que les informations relatives aux postes vacants que vous proposez (par ex. type de travail [plein temps/temps partiel], type de contrat [CDI, CDD, stage] et lieu de travail) et l’interlocuteur que vous avez indiqué dans vos différentes offres de poste vacant (nom, prénom, numéro de téléphone) sur notre site Internet, par le biais du profil de réseau.

Nous attirons votre attention sur le fait que les postes vacants que vous proposez, et donc les données de votre profil de réseau, seront également visibles par les personnes non enregistrées et non connectées par le biais de nos CARTES DES EMPLOIS.

Nous utilisons les activités de traitement de données susmentionnées et diffusons les données précisées avec la volonté de faire connaître les postes vacants que vous proposez au sein et à l’extérieur de notre réseau et d’en informer autant de candidats que possible.

Le traitement et la communication de vos données issues de votre profil de réseau sont effectués aux fins de l’exécution de nos obligations contractuelles. La base juridique justifiant le traitement et la communication de données à caractère personnel dans ce contexte réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

3.2.3. Données de localisation

Dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet, vous nous autorisez à collecter vos données de localisation pour des sessions individuelles (géolocalisation). Si votre terminal est équipé d’une fonctionnalité de localisation, cette dernière est susceptible d’être utilisée. Cette fonctionnalité est utilisée uniquement pour enregistrer votre localisation et adapter les postes vacants (CARTES DES EMPLOIS) ou les candidats (CARTES DES TALENTS) qui vous sont proposés sur notre plate-forme. En fonction de vos données de localisation, nous vous suggérons certaines offres d’emploi ou certains candidats proches de vous (en fonction du lieu où vous vous trouvez) grâce aux fonctionnalités de CARTES correspondantes. Nous attirons votre attention sur le fait que les données de localisation collectées par le biais de la géolocalisation sont utilisées uniquement pour adapter les postes vacants ou les candidats qui vous sont proposés sur notre site Internet et que ces derniers sont affichés sur la carte correspondante que vous pouvez consulter à cette fin (cf. point 4 relatif au service de carte utilisé).

Nous stockons les données de localisation que nous traitons par le biais de la géolocalisation dans le cadre des sessions individuelles pendant la durée de votre session. Avant que vous n’activiez la fonctionnalité de localisation, un message de sécurité recueille votre consentement pour la collecte de vos données de localisation conformément l’article 6 alinéa 1 sous a) du RGPD. L’utilisation de vos données de localisation afin de trouver des postes vacants ou des candidats à proximité est ensuite effectuée sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous a) du RGPD et aux fins de l’exécution du contrat, conformément à l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

3.2.4. Traitement et communication de données à caractère personnel au cours du processus de candidature

Dans le cadre des processus de candidature, nous traitons des données à caractère personnel de candidats et d’employeurs sur notre site Internet. Veuillez noter que nos utilisateurs sont libres de se contacter mutuellement par un autre biais que notre site Internet en utilisant les données de profil consultables sur notre plate-forme d’emplois.

Pour les candidats :

a) Votre candidature

Grâce à la plate-forme d’emplois Alltrucks, nous vous permettons de postuler à différents postes vacants dans les domaines des technologies automobiles industrielles, de la vente ou des services proposés par les employeurs enregistrés. Votre profil d’utilisateur personnel sert de référence pour toutes vos candidatures.

Si vous souhaitez postuler à un poste vacant spécifique sur notre plate-forme d’emplois et transmettre pour ce faire les données de votre profil d’utilisateur à l’employeur de votre choix, vous pouvez démarrer le processus de candidature en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant » de l’offre d’emploi correspondante. En cliquant sur ce bouton, vous nous autorisez à rendre l’ensemble des données de votre profil d’utilisateur visibles par le destinataire de votre candidature aux fins de cette dernière. En outre, le destinataire de votre candidature a la possibilité de télécharger les documents que vous avez joints à votre profil d’utilisateur (par ex. photographie, diplômes) et de traiter ces derniers dans le cadre du processus de candidature. La transmission et la communication de données effectuées dans le cadre d’un tel processus sont indispensables pour rendre votre candidature pertinente et fournir rapidement et facilement au destinataire de cette dernière toutes les informations correspondantes. De cette façon, nous sommes en mesure d’établir rapidement un contact direct entre vous et le destinataire de votre candidature.

Dans ce cadre, nous traitons l’adresse électronique que vous nous avez fournie afin de vous informer de la réponse de l’employeur concernant votre candidature qu’il a indiqué dans le champ de saisie correspondant sur notre plate-forme d’emplois.

La base juridique justifiant la transmission de vos données à caractère personnel issues de votre profil d’utilisateur réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

Nous attirons votre attention sur le fait qu’Alltrucks est impliqué dans les communications relatives à votre candidature uniquement jusqu’à la première réponse de l’employeur fournie par le biais de la plate-forme d’emplois.

b) Demandes de candidature

Grâce à la plate-forme d’emplois Alltrucks, nous permettons également à des employeurs des domaines des technologies automobiles industrielles, de la vente ou des services de contacter personnellement et directement des candidats qu’ils jugent intéressants afin de leur proposer des postes vacants pertinents ou de les en informer.

De telles demandes peuvent vous être envoyées par les employeurs par le biais de votre profil de réseau affiché sur les CARTES DES TALENTS (cf. point 3.2.2) en cliquant sur le bouton « Contacter spontanément le candidat ». Ils peuvent également vous contacter en utilisant les informations que vous avez fournies dans votre profil de réseau. Pour ce faire, l’employeur est susceptible, en particulier, d’utiliser l’adresse électronique indiquée.

Si l’employeur vous contacte en utilisant le bouton « Contacter spontanément le candidat », nous traitons l’adresse électronique que vous avez fournie afin de vous en informer par courriel.

Cette fonctionnalité de demande de candidature a été mise en place afin de permettre à l’employeur de vous contacter de manière spécifique, mais également de vous proposer des postes vacants auxquels vous n’auriez pas pensé ou que vous n’aviez pas trouvés.

La base juridique justifiant le traitement de données à caractère personnel susmentionné et les demandes de candidature réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

Nous attirons votre attention sur le fait qu’Alltrucks est impliqué dans de telles demandes de candidature uniquement pour le premier contact suivant l’activation du bouton « Contacter spontanément le candidat ».

Pour les employeurs :

a) La candidature

Grâce à la plate-forme d’emplois Alltrucks, nous permettons aux candidats de postuler aux différents postes vacants que vous proposez dans les domaines des technologies automobiles industrielles, de la vente ou des services. À ces fins, les candidats peuvent consulter votre profil d’utilisateur et votre profil de réseau affichés dans les CARTES DES EMPLOIS pour les différents postes vacants.

Lorsque les candidats souhaitent postuler à l’un de vos postes vacants, ils peuvent vous soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant » de l’offre correspondante. Le candidat démarre alors le processus de candidature. Vous pouvez consulter le profil d’utilisateur saisi par le candidat et télécharger les documents qu’il y a joints (par ex. photographie, diplômes). Par ailleurs, nous traitons l’adresse électronique que vous avez fournie avec le poste vacant correspondant afin de vous informer de la réception d’une candidature.

De cette façon, nous souhaitons vous fournir rapidement et facilement toutes les informations pertinentes relatives à la candidature et créer un contact rapide et direct entre vous et le candidat.

Vous pouvez ensuite répondre aux différentes candidatures par la fonctionnalité d’envoi de courriels fournie par Alltrucks.

La base juridique justifiant la transmission de vos données à caractère personnel issues de votre profil d’utilisateur réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

Nous attirons votre attention sur le fait qu’Alltrucks est impliqué dans les communications relatives aux candidatures uniquement jusqu’à votre réponse à ces dernières.

b) Demandes de candidature

Grâce à la plate-forme d’emplois Alltrucks, nous vous permettons également, en votre qualité d’employeur, de contacter personnellement et directement les candidats que vous jugez intéressants afin de leur proposer des postes vacants pertinents ou de les en informer. À ces fins, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Contacter spontanément le candidat » sur le profil de la personne que vous avez sélectionnée.

Le candidat est directement informé du poste vacant que vous proposez et peut ensuite y postuler. Dans ce cadre, le candidat est alors autorisé à consulter votre profil d’utilisateur et votre profil de réseau.

Remarque générale à l’attention des candidats et des employeurs

Nous attirons votre attention sur le fait que, conformément à nos conditions générales d’utilisation, il est demandé à tous les destinataires de données à caractère personnel et de documents de candidature de traiter les données qui leur ont été transmises de manière strictement confidentielle, sur la base du consentement donné spécifiquement par la personne faisant l’objet de ces données au destinataire de ces dernières, de ne pas transmettre ces données à une quelconque tierce partie et d’effacer ces données après le processus de candidature, pour autant que celui-ci n’ait pas abouti.

3.3. Cookies

Our websites and pages use what the industry refers to as “cookies.” Cookies are small text files that do not cause any damage to your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or they are permanently archived on your device (permanent cookies). Session cookies are automatically deleted once you terminate your visit. Permanent cookies remain archived on your device until you actively delete them, or they are automatically eradicated by your web browser.

In some cases, it is possible that third-party cookies are stored on your device once you enter our site (third-party cookies). These cookies enable you or us to take advantage of certain services offered by the third party (e.g., cookies for the processing of payment services).

Cookies have a variety of functions. Many cookies are technically essential since certain website functions would not work in the absence of the cookies (e.g., the shopping cart function or the display of videos). The purpose of other cookies may be the analysis of user patterns or the display of promotional messages.

Cookies, which are required for the performance of electronic communication transactions, or for the provision of certain functions you want to use (e.g., for the shopping cart function) or those that are necessary for the optimization (required cookies) of the website (e.g., cookies that provide measurable insights into the web audience), shall be stored on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, unless a different legal basis is cited. The operator of the website has a legitimate interest in the storage of required cookies to ensure the technically error free and optimized provision of the operator’s services. If your consent to the storage of the cookies and similar recognition technologies has been requested, processing occurs exclusively on the basis of the consent obtained (Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TTDSG); this consent may be revoked at any time.

You have the option to set up your browser in such a manner that you will be notified any time cookies are placed and to permit the acceptance of cookies only in specific cases. You may also exclude the acceptance of cookies in certain cases or in general or activate the delete function for the automatic eradication of cookies when the browser closes. If cookies are deactivated, the functions of this website may be limited.

In the event that third-party cookies are used or if cookies are used for analytical purposes, we will separately notify you in conjunction with this Data Protection Policy and, if applicable, ask for your consent.

Consent with Usercentrics

This website uses the consent technology of Usercentrics to obtain your consent to the storage of certain cookies on your device or for the use of specific technologies, and to document the former in a data protection compliant manner. The party offering this technology is Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Germany, website: https://usercentrics.com/ (hereinafter referred to as “Usercentrics”).

Whenever you visit our website, the following personal data will be transferred to Usercentrics:

Your declaration(s) of consent or your revocation of your declaration(s) of consent
Your IP address
Information about your browser
Information about your device
The date and time you visited our website

Moreover, Usercentrics shall store a cookie in your browser to be able to allocate your declaration(s) of consent or any revocations of the former. The data that are recorded in this manner shall be stored until you ask us to eradicate them, delete the Usercentrics cookie or until the purpose for archiving the data no longer exists. This shall be without prejudice to any mandatory legal retention periods.

Usercentrics uses cookies to obtain the declarations of consent mandated by law. The legal basis for the use of specific technologies is Art. 6(1)(c) GDPR.

Data processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) with the above-mentioned provider. This is a contract mandated by data privacy laws that guarantees that they process personal data of our website visitors only based on our instructions and in compliance with the GDPR.

4. Google Analytics

This website uses functions of the web analysis service Google Analytics. The provider of this service is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics uses so-called cookies. Cookies are text files, which are stored on your computer and that enable an analysis of the use of the website by users. The information generated by cookies on your use of this website is usually transferred to a Google server in the United States, where it is stored.

The storage of Google Analytics cookies and the utilization of this analysis tool are based on Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The operator of this website has a legitimate interest in the analysis of user patterns to optimize both, the services offered online and the operator’s advertising activities.

IP anonymization

On this website, we have activated the IP anonymization function. As a result, your IP address will be abbreviated by Google within the member states of the European Union or in other states that have ratified the Convention on the European Economic Area prior to its transmission to the United States. The full IP address will be transmitted to one of Google’s servers in the United States and abbreviated there only in exceptional cases. On behalf of the operator of this website, Google shall use this information to analyse your use of this website to generate reports on website activities and to render other services to the operator of this website that are related to the use of the website and the Internet. The IP address transmitted in conjunction with Google Analytics from your browser shall not be merged with other data in Google’s possession.

Browser plug-in

You do have the option to prevent the archiving of cookies by making pertinent changes to the settings of your browser software. However, we have to point out that in this case you may not be able to use all of the functions of this website to their fullest extent. Moreover, you have the option prevent the recording of the data generated by the cookie and affiliated with your use of the website (including your IP address) by Google as well as the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

For more information about the handling of user data by Google Analytics, please consult Google’s Data Privacy Declaration at:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Contract data processing

We have executed a contract data processing agreement with Google and are implementing the stringent provisions of the German data protection agencies to the fullest when using Google Analytics.

Demographic parameters provided by Google Analytics

This website uses the function “demographic parameters” provided by Google Analytics. It makes it possible to generate reports providing information on the age, gender and interests of website visitors. The sources of this information are interest-related advertising by Google as well as visitor data obtained from third party providers. This data cannot be allocated to a specific individual. You have the option to deactivate this function at any time by making pertinent settings changes for advertising in your Google account or you can generally prohibit the recording of your data by Google Analytics as explained in section “Objection to the recording of data.”

Archiving period

Data on the user or incident level stored by Google linked to cookies, user IDs or advertising IDs (e.g. DoubleClick cookies, Android advertising ID) will be anonymized or deleted after 14 month. For details please click the following link:

https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

Google Analytics Remarketing

Our websites use the functions of Google Analytics Remarketing in combination with the functions of Google AdWords and Google DoubleClick, which work on all devices. The provider of these solutions is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

This function makes it possible to connect the advertising target groups generated with Google Analytics Remarketing with the functions of Google AdWords and Google DoubleClick, which work on all devices. This makes it possible to display interest-based customized advertising messages, depending on your prior usage and browsing patterns on a device (e.g. cell phone) in a manner tailored to you as well as on any of your devices (e.g. tablet or PC).

If you have given us pertinent consent, Google will connect your web and app browser progressions with your Google account for this purpose. As a result, it is possible to display the same personalized advertising messages on every device you log into with your Google account.

To support this function, Google Analytics records Google authenticated IDs of users that are temporarily connected with our Google Analytics data to define and compile the target groups for the ads to be displayed on all devices.

You have the option to permanently object to remarketing / targeting across all devices by deactivating personalized advertising in your Google account. To do this, please follow this link:

https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

The consolidation of the recorded data in your Google account shall occur exclusively based on your consent, which you may give to Google and also revoke there (Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR). Data recording processes that are not consolidated in your Google account (for instance because you do not have a Google account or have objected to the consolidation of data), the recording of data is based on Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The legitimate interest arises from the fact that the operator of the website has a legitimate interest in the anonymized analysis of website visitor for advertising purposes.

For further information and the pertinent data protection regulations, please consult the Data Privacy Policies of Google at:

https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en.

Google AdWords and Google Conversion Tracking

This website uses Google AdWords. AdWords is an online promotional program of Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).

In conjunction with Google AdWords, we use a tool called Conversion Tracking. If you click on an ad posted by Google, a cookie for Conversion Tracking purposes will be placed. Cookies are small text files the web browser places on the user’s computer. These cookies expire after 30 days and are not used to personally identify users. If the user visits certain pages of this website and the cookie has not yet expired, Google and we will be able to recognise that the user has clicked on an ad and has been linked to this page.

A different cookie is allocated to every Google AdWords customer. These cookies cannot be tracked via websites of AdWords customers. The information obtained with the assistance of the Conversion cookie is used to generate Conversion statistics for AdWords customers who have opted to use Conversion Tracking.

The users receive the total number of users that have clicked on their ads and have been linked to a page equipped with a Conversion Tracking tag. However, they do not receive any information that would allow them to personally identify these users. If you do not want to participate in tracking, you have the option to object to this use by easily deactivating the Google Conversion Tracking cookie via your web browser under user settings. If you do this, you will not be included in the Conversion Tracking statistics.

The storage of “Conversion” cookies and the use of this tracking tool are based on Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR.

The website operator has a legitimate interest in the analysis of user patterns, in order to optimize the operator’s web offerings and advertising.

To review more detailed information about Google AdWords and Google Conversion Tracking, please consult the Data Privacy Policies of Google at:

https://policies.google.com/privacy?hl=en.

You can set up your browser in such a manner that you will be notified anytime cookies are placed and you can permit cookies only in certain cases or exclude the acceptance of cookies in certain instances or in general and you can also activate the automatic deletion of cookies upon closing of the browser. If you deactivate cookies, the functions of this website may be limited.

Facebook Pixel

To measure our conversion rates, our website uses the visitor activity pixel of Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”).

This tool allows the tracking of page visitors after they have been linked to the website of the provider after clicking on a Facebook ad. This makes it possible to analyse the effectiveness of Facebook ads for statistical and market research purposes and to optimize future advertising campaigns.

For us as the operators of this website, the collected data is anonymous. We are not in a position to arrive at any conclusions as to the identity of users. However, Facebook archives the information and processes it, so that it is possible to make a connection to the respective user profile and Facebook is in a position to use the data for its own promotional purposes in compliance with the

Facebook Data Usage Policy. This enables Facebook to display ads on Facebook pages as well as in locations outside of Facebook. We as the operator of this website have no control over the use of such data.

The use of Facebook Pixel is based on Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The operator of the website has a legitimate interest in effective advertising campaigns, which also include social media.

In Facebook’s Data Privacy Policies, you will find additional information about the protection of your privacy at:

https://www.facebook.com/about/privacy/.

You also have the option to deactivate the remarketing function “Custom Audiences” in the ad settings section under https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. To do this, you first have to log into Facebook.

If you do not have a Facebook account, you can deactivate any user based advertising by Facebook on the website of the European Interactive Digital Advertising Alliance:

http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

5. API Google Maps

Nous utilisons sur notre site Internet le service de Google Maps pour afficher nos CARTES DES EMPLOIS et CARTES DES TALENTS. Les fonctionnalités de cartes que nous proposons ont pour objectif de simplifier la recherche de candidats et d’employeurs pertinents. Elles répondent à un intérêt légitime au sens de l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous f) du RGPD et aux fins de l’exécution d’une relation contractuelle, telle que définie à l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD. Google Maps est un service de cartographie interactif de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis, représenté par Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après, « Google »).

Nous attirons votre attention sur le fait que, lorsque vous utilisez notre site Internet, Google est informé que vous consultez la carte Google Map correspondante depuis notre plate-forme. Google peut également collecter d’autres données, telles que votre adresse IP. Si vous êtes connecté à Google par le biais du même terminal et d’un profil d’utilisateur lorsque vous naviguez sur notre site Internet, ou si vous vous connectez ultérieurement, Google peut attribuer votre utilisation de notre site Internet ainsi que la carte consultée à votre profil d’utilisateur.

Nous n’avons aucune influence sur le transfert potentiel de vos données à caractère personnel par Google et sur la collecte de ces données pour/par Google. Nous n’avons également pas connaissance des fins particulières de telles activités de traitement ni de leur étendue ou de leur durée de conservation. Nous n’avons également pas connaissance des éventuelles suppressions ou anonymisations effectuées par Google.

Pour en savoir plus sur les fins et l’étendue de la collecte de données, du traitement et de l’utilisation des données à caractère personnel par Google, ainsi que sur vos droits et les options de paramétrage disponibles concernant la protection de votre vie privée, nous vous invitons à consulter les règles de confidentialité de Google (https://policies.google.com/privacy?hl=fr).

Dans la mesure où Google est une entreprise enregistrée aux États-Unis, des données sont également susceptibles d’y être transférées par Google. Google se conforme au Bouclier de protection des données UE – États-Unis afin de garantir le respect de normes en matière de protection des données. Pour en savoir plus à ce sujet, nous vous invitons à consulter https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

6. Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons conformément à une base juridique ou sur la base de votre consentement sont généralement conservées uniquement pour la durée nécessaire aux fins susmentionnées, ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou vous opposiez au traitement de vos données à caractère personnel tel que défini au point 11 de la présente politique de confidentialité.

Nous vous informons en particulière que l’ensemble de vos données à caractère personnel sont supprimées à la fin de votre relation contractuelle avec Alltrucks avec la suppression de votre compte utilisateur et de votre profil d’utilisateur. Si vous avez diffusé des données à caractère personnel dans le cadre de processus de candidature, ces dernières ne seront dès lors plus visibles du destinataire de vos candidatures.

7. Sauvegarde de données et localisation des activités de traitement

L’ensemble de nos systèmes dans lesquels sont conservées des données à caractère personnel sont protégés par un mot de passe et accessibles uniquement par un groupe limité de personnes. Le traitement et l’utilisation de données à caractère personnel par Alltrucks sont effectués uniquement par le biais de nos serveurs situés en République fédérale d’Allemagne.

8. Destinataires de vos données à caractère personnel

Nous ne transmettons aucune de vos données à caractère personnel à une quelconque tierce partie, sauf si nous sommes légalement autorisés à le faire ou si vous donnez votre consentement à cet égard.

Nous attirons votre attention sur le fait que les destinataires de données suivants s’ajoutent à ceux qui entrent dans le champ du point 3 de la présente politique de confidentialité. Les communications de données déjà présentées au point 3 ont toutes pour objectif d’exécuter le contrat qui vous lie à Alltrucks dans le cadre de l’utilisation de la plate-forme d’emplois Alltrucks. La base juridique justifiant de telles activités de traitement réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous b) du RGPD.

8.1. La transmission de données à une quelconque institution et/ou autorité administration est effectuée uniquement si elle est justifiée par des dispositions légales obligatoires ou par une décision judiciaire ou administrative.

8.2. Afin d’améliorer et de garantir le fonctionnement de notre site Internet, nous transmettons les données collectées mentionnées au point 3 à des prestataires de services informatiques et web, le cas échéant. Ces prestataires de services ont besoin des données fournies pour éditer et faire fonctionner le site Internet et utilisent ces dernières uniquement à ces fins. La base juridique justifiant cette transmission de données réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous f) du RGPD.

8.3. Nous coopérons également avec des sous-traitants tels que définis dans l’article 28 du RGPD, qui traitent vos données à caractère personnel conformément au point 3 pour notre compte uniquement et conformément aux dispositions des contrats établis à ces fins. Dans ce cadre, vos données à caractère personnel sont transmises aux fournisseurs de services informatiques et web qui ont besoin de ces données pour éditer et faire fonctionner le site Internet et l’hébergement. La base juridique justifiant la transmission de vos données à caractère personnel réside dans l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous f) du RGPD.

8.4. Si les conditions susmentionnées ne sont pas réunies, nous transmettons vos données à des tierces parties sur la seule base de votre consentement, conformément à l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous a) du RGPD.

9. Transmission de données à un pays tiers ou une organisation internationale.

En règle générale, vos données à caractère personnel ne sont transmises à aucune organisation internationale.

En règle générale, le transfert de vos données à caractère personnel à des pays tiers est effectué uniquement dans le cadre de la communication de vos données à des employeurs sur la plate-forme d’emplois Alltrucks telle que définie au point 3. Alltrucks garantit que le niveau de protection des données à caractère personnel exigé par le RGPD est maintenu dans la mesure nécessaire par les pays tiers inclus dans la plate-forme d’emplois d’Alltrucks. Alltrucks garantit que les activités de traitement sont effectuées dans un pays tiers pour lequel une décision d’adéquation a été accordée par la Commission européenne ou qu’il existe des garanties appropriées conformes aux exigences du RGPD pour le pays tiers concerné. En outre, Alltrucks garantit grâce à l’établissement d’accords contractuels contraignants (cf. conditions générales d’utilisation) que tout employeur établi dans un pays tiers et enregistré sur la plate-forme d’emplois Alltrucks se conforme au niveau de protection des données exigé par le RGPD.

10. Vos droits

Vous disposez des droits suivants à notre égard relatifs aux données à caractère personnel vous concernant :

droit d’accès (article 15 du RGPD) ;
droit de rectification et droit à l’effacement (articles 16 et 17 du RGPD) ;
droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) ;
droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD).

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés auprès des entités mentionnées aux points 1 et 2.

11. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins si vous croyez que nous ne nous conformons pas aux dispositions de la présente politique de confidentialité et/ou aux législations relatives à la protection des données en vigueur.

12. Droit d’opposition

Conformément à l’article 21 alinéa 1 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant justifié par l’article 6 alinéa 1 phrase 1 sous f) du RGPD. Dès lors, nous vous remercions de bien vouloir indiquer les raisons pour lesquelles nous ne sommes plus autorisés à traiter vos données à caractère personnel à l’avenir. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition auprès du responsable de traitement concerné (voir point 1) ou de notre délégué à la protection des données (voir point 2). En cas d’opposition justifiée, nous cessons d’utiliser vos données à caractère personnel pour les fins susmentionnées et nous les supprimons de notre système, à moins de pouvoir démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.